Começando a usar o Confere Comércio

Antes de podermos usar o Confere Comércio, primeiro temos que Configurá-lo.​​

A configuração correta das taxas e prazos dos cartões é muito importante para que o comerciante possa saber 
de cada centavo dos seus recebimentos.

Esse é um procedimento para adequar as taxas cobradas do estabelecimento ao programa, esse procedimento é realizado apenas na primeira vez que usar o programa.

A configuração do programa também permite que o comerciante possa saber qual é o POS (“maquininha”) mais lucrativo para o estabelecimento na hora de fazer as vendas.

Na parte superior à esquerda do programa, clique em configurações.

 

Primeiro Vamos Cadastrar o Campo POS

O Confere Comércio já vem pré-cadastrado com as duas maiores operadoras dos terminais eletrônicos POS do Brasil.

*Observação: Usaremos a abreviação POS para representar as redes adquirentes (“maquininhas”) (Cielo, Rede, Getnet, etc.) donas dos terminais eletrônicos POS.

 

 

Você pode incluir mais POS (“maquininhas”) (Cielo, Rede, Getnet, etc). se precisar, clique em Nova > acrescente o nome > clique  em ok .

Caso precise excluir algum POS, selecione a opção desejada > aperte a tecla delete do seu teclado > clique  em ok .

*Importante: Mantenha cadastrados no programa apenas os POS (“maquininhas”) que o estabelecimento trabalha.

 

Configurando os Cartões de Débito e Crédito

*Importante: Para poder configurar corretamente os cartões, é necessário primeiro ligar para todas as operadoras dos terminais eletrônicos POS que seu estabelecimento trabalha (Cielo, Rede, Getnet, etc.) e se informar sobre as taxas cobradas de cada cartão, pois as operadoras dos POS (“maquininhas”) podem ter taxas diferentes para um mesmo tipo de cartão.

Com as informações das taxas e prazos anotadas, vamos começar as configurações dos cartões.

Clique na Aba de Cartões 

O Confere Comércio já vem pré-configurado com os cartões mais utilizados no Brasil.

*Importante: Confira a lista dos cartões e exclua os cartões que seu estabelecimento não aceita.

Para excluir, selecione o cartão desejado e aperte a tecla Delete do seu teclado.

 

Para incluir novos cartões de Débito ou Crédito

1 –  Clique em Nova.

2 –  Acrescente o nome do cartão.

3 –  Acrescente os dias até o recebimento

4 –  Marque o POS que aceita o cartão (Cielo, Rede, Getnet, etc). *Atenção: Marque apenas os POS que aceitam o cartão.

5 –  Acrescente o valor da taxa cobrada.

6 –  Clique em ok.

 

Para alterar as taxas e prazos dos cartões.

Com um duplo clique em cima da linha do cartão desejado, abrirá a janela de configuração.

  

1 –  Confira o nome do cartão.

2 –  Confira se os dias até o recebimento estão corretos.

3 –  Marque os POS que aceitam o cartão (Cielo, Rede, Getnet, etc).  *Importante: Acrescente e Marque somente as taxas nos POS que aceitam o cartão.

4 –  Acrescente os valores das taxas cobradas pela operadora.

5 – Importante: Para cartões de crédito e de débito, deixe a opção DOC com o valor 0,00.

6 –  Clique em ok.

 

Configurando os Cartões Refeição

Existem cartões refeição que são configurados como os cartões de débito e crédito, apenas variando as taxas e os dias para o recebimento. 

Mas existem os cartões refeição que acumulam todas as vendas efetuadas durante a semana e depositam todo o valor em um único dia fixo da semana, esse dia fixo na semana é denominado pelas operadoras como: data de fechamento, data de corte ou data de entrega. 

Ligando para as operadoras dos cartões refeição, elas informarão o dia da semana que é feito o fechamento.

Vamos dar um exemplo hipotético de configuração para dois cartões que utilizam esse sistema de acúmulo de vendas semanais: Tícket Refeição e Sodexo. 

1 –  Confira o nome do cartão.

2 –  Acrescente os dias até o recebimento.

3 –  Marque o POS que aceita o cartão (Cielo, Rede, Getnet, etc).  *Importante: Marque somente o POS que aceita o cartão.

4 –  Acrescente o valor da taxa cobrada pela operadora.

5 –  Em Acúmulo de valores > selecione o dia da semana informado pela operadora.

6 –  Acrescente o valor do DOC.

7 –  Clique em oK.

 

 

Lançamentos

Para realizar os lançamentos dos cartões, primeiro pegue as finalizações do dia dos terminais eletrônicos POS.

*Atenção: Faça os lançamentos do resumo do dia, com o total das vendas do dianão é necessário lançar todos os boletos vendidos.

 

 

No canto superior à esquerda do programa, clique em Lançamentos.

1 – Confirme a data.

2 – Escolha a opção: Cartões, Dinheiro, Eventos etc.

3 – Acrescente o valor.

4 – Selecione o POS (Cielo, Rede, Getnet, etc).   *Importante: Sempre confira se está marcando o POS correto.

5 – Clique em ok.

6 – Caso precise, acrescente uma observação no campo Observação e clique em ok.

*Importante: Para poder ter todas as informações sobre o Faturamento do estabelecimento, lance também as vendas feitas em dinheirocheques ou recebimentos bancários

 

 

 

Sempre guarde os boletos das vendas dos seus terminais eletrônicos POS, pois em caso de divergência, eles serão a única prova do estabelecimento.

Confira regularmente seus recebimentos pois algumas operadoras permitem apenas 45 (quarenta e cinco) dias para reclamações.